blog kami

Perkhidmatan Logistik di Camp Pendleton

Dari 2015 melalui 2016, Telaeris melaksanakan kontrak perkhidmatan dengan Pangkalan Kor Marin Pendleton untuk membantu Marin dengan pelabelan aset Harta Tanah 30000 (BP).

Artikel blog ini bercakap dengan butir-butir teknikal kerja sebenar yang dikontrak dan bagaimana Telaeris meningkatkan kelajuan menyelesaikan kerja. Untuk penulisan peringkat tinggi yang lebih menghiburkan kerja, sila baca artikel blog yang disertakan.

Korps Marin perlu mencapai akauntabiliti inventori dan penglihatan harta sesuai dengan undang-undang dan peraturan Jabatan Pertahanan (DoD) untuk pengurusan sumber. Ini diperlukan melalui Sistem Rekod Harta Tanah (APSR), Sistem Akauntabiliti Harta Pertahanan (DPAS).

kamp-pendleton-logistik-serivce-main-image

Proses inventori ketika Telaeris tiba secara intensif buruh secara manual dan memakan waktu. Telaeris telah dianugerahkan kontrak satu tahun semata-mata untuk menambah tenaga kerja kepada pasukan Marin yang sedang berjalan asas, kawasan mengikut kawasan, mencari dan menandakan setiap aset yang mereka dapati. Seluruh proses dijangka mengambil tahun 2-3, dan kontrak kami mempunyai pilihan untuk pembaharuan ini.

Sebabnya tawaran Telaeris pada RFP ini adalah kerana kami merasakan bahawa fokus teknologi kami akan membolehkan pasukan kami mengenal pasti cara untuk memperbaiki proses tersebut. Lagipun, dengan produk XPressTools kami, kami telah melakukan pengurusan aset selama bertahun-tahun. Tapi pertama-tama kita perlu memahami proses dan cabaran semasa.

Aset yang ditandakan

Aset-aset di pangkalan Marin Mar ini banyak, banyak, dan tersebar luas. Beberapa aset yang kami ditugaskan untuk mencari adalah:

  • Komputer / komputer riba
  • Copiers
  • Pencetak
  • Televisyen
  • Peralatan
  • Trailers
  • Mesin pemotong rumput
  • Kenderaan
  • Senjata sejarah

Senarai aset ini perlu dicetak, tapak oleh tapak dari DPAS. Senarai ini boleh terdiri daripada aset 40 hingga 1000 + bagi setiap laman web. Pasukan Telaeris yang bekerja dengan Marin kemudian perlu mengenal pasti dan menanda semua aset dengan label BP semasa. Dan apabila tapak itu selesai, Laporan Aset Kustodian (CAR) perlu diselesaikan. Mengenai CAR, kami perlu mengenal pasti item yang dilabel semula dan jika ada aset yang hilang dilaporkan. Aset yang pecah atau tidak digunakan telah diubah menjadi BP dengan kertas kerja yang betul untuk Pejabat Pemutihan dan Pemasaran Pertahanan (DRMO).

Proses Hartanah Asas

Inilah pendekatan standard bagaimana inventori asas diperiksa:

  • Pasukan 4 orang 2 membahagi beban kerja di BP. Setiap mempunyai banyak akaun CAR. BP akan menghantar salinan CAR kepada Unit / Bahagian dan Pegawai Pelapor (RO) akan menjejaki setiap Aset dan lokasinya. Kemudian Unit itu akan membuat pengaturan dengan BP untuk keluar dan tag / label Aset mereka.
  • BP akan membuat label pra-cetak yang dikenalpasti pada CAR Unit pada malam sebelum lawatan tapak. Label pelekat mereka yang telah dicetak, berwarna kuning datang pada jalur kertas berlubang. Sekali lagi, sejak CAR boleh berkisar dari 40 -1000 + Aset, ini akan sama dengan label label pelekat 40-1000 +.
  • Di Unit, Aset akan ditempatkan dan nombor Serial dibaca dengan kuat. Kemudian pembantu akan menatal melalui jalur label, cari label yang sesuai dan melekatkannya ke atas atau depan Aset. Ini menyelesaikan proses Asset yang "ditandakan" dan dipertanggungjawabkan.
Teg yang digunakan untuk perkhidmatan sokongan gudang sebelum pelaksanaan sistem baru
Jalur Label Digunakan untuk Aset Marin

Komplikasi

Terdapat banyak komplikasi untuk proses ini.

Ralat Manusia / Mesin

Yang mudah adalah berdasarkan kesilapan manusia - di mana senarai yang salah mungkin dicetak untuk tapak yang dikunjungi. Sayangnya, sejak pangkalan itu begitu besar, ini dapat membuang waktu berjam-jam dari pasukan besar dari segi memandu ke tapak dan kembali untuk label baru.

Di samping itu, jika pencetak label perindustrian telah rosak, ini akan meletakkan pasukan aset sehingga ia dapat dibaiki.

Tidak semua Aset Terlihat dan / atau Mudah diakses

Komputer riba, kebanyakan masa, adalah dengan pengguna mereka, yang bermaksud mereka mungkin tidak berada di laman web ini. Menara Komputer disembunyikan di bawah, di belakang atau di sebelah meja. Copiers / Printers kadang-kadang dipasang dalam ruang kemudahan, di atas meja atau di belakang pintu. Dengan aset-aset ini, masalah ini hanya mencari aset dan kemudian mencari nombor bersiri.

Televisyen menyediakan salah satu cabaran yang paling memakan masa. Ini kebanyakannya dipasang di dinding tanpa lengan ayunan. Untuk membaca nombor siri, TV perlu dibongkar dari dinding, dan kemudian dikembalikan semula. Peralatan juga perlu dipindahkan secara fizikal untuk membaca nombor bersiri di sisi belakang mereka.

Percetakan pudar

Mengenai Pemotong Rumput dan Kenderaan, nombor Serial mereka terdedah kepada unsur-unsur dan sering tidak boleh dibaca.

Aset bukan pada CAR tetapi digunakan oleh Unit

Banyak kali, laman web akan memiliki aset yang ditetapkan di tempat lain. Personel BP akan membuat nota, tulis Nombor Serial, ID Aset, Tatanama dan lokasi. Pasukan Asas Pangkalan akan mengambil maklumat ini kembali ke kantor dan secara rasmi menambah CAR, kemudian kembali dengan label dicetak ke tag Asset. Perjalanan tambahan ini boleh mengambil masa 2-3 dalam jumlah masa kakitangan.

Proses Telaeris

Telaeris telah dilantik secara khusus untuk menyediakan tenaga kerja untuk membantu Marin di BP untuk inventori semua akaun CAR. Selama tiga bulan pertama, pasukan kami telah mempelajari proses Marine Corps dan berbicara dengan Marinir di lapangan untuk mengenal pasti apa yang bekerja dan apa yang dapat diperbaiki.

Dengan intel ini, jurutera Telaeris, kembali ke pejabat utama kami mula membina sistem yang sama sekali baru untuk mempercepatkan proses penandaan aset. Kami menyedari bahawa sistem kami tidak boleh menyambung secara langsung dengan sistem komputer kerajaan, tetapi keputusannya harus mematuhi semua peraturan.

Kami telah diberi amaran banyak kali bahawa apa-apa usaha kejuruteraan dan kos peralatan tidak akan dikenakan bayaran balik kepada kerajaan. Juga usaha ini tidak dapat menjejaskan kerja kami. Nasib baik, kerana kami telah membina aplikasi inventori komersil, kebanyakan aplikasi dibina dengan cepat dari kepingan yang sedia ada.

Masukkan XPressLabel

Untuk memenuhi keperluan ini, kami membina satu sistem yang dipanggil XPressLabel. Ia terdiri daripada:

  • Permohonan bertulis tersuai
  • Tablet Surface Microsoft
  • Pencetak label tanpa wayar
  • Pengimbas kod bar berwayar
  • Pengimbas kod bar wayarles

Kami menguji sistem di pejabat dan apabila kami yakin bahawa ia telah siap, kami demo-ed ke Pengurus Program kami. Dia sangat kagum, dia meluluskan pasukan kami menggunakan sistem itu untuk mempercepatkan proses penandaan aset.

telaeris-logistics-service-in-action
Sistem XPressLabel dalam Tindakan

Proses Perkhidmatan Logistik Telaeris

Selepas kami memperkenalkan Sistem XPressLabel, proses dan program berfungsi seperti berikut:

  • CAR Unit dimuat turun ke Tablet. Senarai CAR itu dapat dilihat dan dicari untuk memberikan ketepatan, kecekapan dan untuk melihat laporan yang dikemaskini ketika hari berjalan.
  • Di Unit, kami mendapati aset tersebut, mengimbas kod Bar ID aset menggunakan pengimbas kod bar berwayar atau wayarles.
  • Program XPressLabel mengesahkan aset itu berada di dalam CAR.
  • Apabila pengendali mengesahkan aset, mereka mengetuk butang cetak yang memulakan percetakan dari pencetak tanpa wayar mudah alih.
  • Untuk mendapatkan nombor ID aset yang sukar didapat dan tidak dapat dibaca, pengimbas boleh membaca kod bar sehingga 2 jauhnya.
  • Sekiranya hanya nombor ID aset separa yang dapat dilihat, program ini dapat mencari CAR dan menapis ke bawah untuk menentukan sama ada ia berada di CAR atau tidak.
  • Apabila aset yang tidak dapat dijumpai dijumpai, program itu menyediakan keupayaan untuk menambah aset ke dalam CAR, mencetak label dan aset tag di tempat.

Semua ini memberikan penjimatan hebat. Lebih penting lagi, ia mengurangkan jumlah orang yang diperlukan untuk inventori tapak dari 6-10 ke 1-2. Begitu juga, masa turun secara dramatik.

Teg yang digunakan untuk perkhidmatan sokongan gudang selepas pelaksanaan sistem baru
Tag Individu Dicetak dari Pencetak Tanpa Wayar

Sebelum dan Selepas Menggunakan Perkhidmatan Logistik Telaeris

Jadual di bawah menunjukkan penjimatan masa selepas melaksanakan dan menggunakan Perkhidmatan Logistik Telaeris.

Penerangan AktivitiSebelum selepasSimpanan Masa# Per KawasanMin Disimpan
Penyediaan label dan peralatan 30 min15 min15 min115
Perakaunan untuk item dalam senarai DPAS

4 min

Cari manual & pengesahan id aset

<1 min

Bar diimbas & sistem mengesahkan id

3 min5001500
Item pelabelan

4 min

Pergi melalui helaian label

<1 min

Cetak label di tapak dengan pencetak mudah alih

3 min5001500
Prosedur item yang tiada

180 min

Tandakan item pada senarai untuk dikemas kini kemudian

5 min

Sistem menjana laporan barangan yang didapati & hilang

175 min101750
Senaraikan pengesahan

120 min

Secara manual melalui senarai kertas

30 min

Disahkan secara elektronik

90 min190
Pelaporan pos

30 min

Secara manual masukkan laporan

15 min

Data eksport & import

15 min115

Hasil Perkhidmatan Logistik Telaeris

Perkhidmatan Telaeris telah meningkatkan Proses Inventori Pangkalan Aset dengan kecekapan dan akauntabiliti. Kami mencapai ini dengan menghapuskan label bercetak yang tidak perlu, untuk aset yang dikeluarkan dari CAR atau pergi ke DRMO. Juga dengan memiliki keupayaan untuk menambahkan aset yang tidak dapat dipertikaikan di tempat, kami dapat menjimatkan masa. Perkhidmatan kami menyimpan bentuk elektronik CAR yang dikemas kini dengan setiap aset ditambah, label dicetak dan tidak dicetak. Paling penting, pada akhir hari, satu e-mel dengan laporan CAR terbaru yang dikemaskini telah dihantar ke Pasukan Harta Asas Pangkalan dan Unit / Bahagian RO yang sesuai untuk rekod mereka, menjadikan timnya cekap dengan maklumat yang tepat.

Paling penting, sistem kami membenarkan proses itu selesai dalam masa lebih dari 1. Walaupun ini mungkin telah kehilangan Telaeris dua tahun kakitangan kontrak di pangkalan, ia adalah cara yang tepat untuk melayani pelanggan kami.

Sila ingat membaca artikel blog yang disertakan: Pendekatan Lazy Man untuk Kecekapan 10x.

Leave A Comment

*

Maklumat Blog

Surat berita


bercakap dengan seorang wakil

Hubungi Kami

Telefon: 858-627-9700
Faks: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
San Diego, CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com