blog

8 Amalan Terbaik untuk Daftar Masuk Covid Pelajar Pantas

Telaeris secara amnya menerapkan pembaca lencana telefon bimbit XPressEntry kami untuk syarikat dan pekerjanya. Baru-baru ini, kami menggunakan sistem kami untuk mendaftarkan kemasukan pelajar untuk menyokong pembukaan semula sekolah, mengikuti panduan yang ada untuk mencegah penyebaran COVID. Kami mendapati pengesanan pelajar sekolah rendah jauh berbeza daripada pekerja dewasa. Dalam 5 bulan pertama operasi, kami telah mempelajari banyak cara untuk berjaya menjadi guru dan pelajar. Berikut adalah senarai beberapa amalan terbaik yang kami cadangkan agar sistem pengesanan pelajar berfungsi sebaik mungkin untuk sekolah dan anak-anak.

1. Pastikan Sistem Anda Berfungsi di Luar Talian

Tanpa WiFi

Pastikan sistem anda berfungsi dengan baik tanpa rangkaian. Sekolah pertama yang kami bekerjasama dengan awalnya menggunakan sistem yang memerlukan WIFI. Sistem ini gagal hanya kerana infrastruktur WIFI tidak cukup luas. Pastikan sistem anda berfungsi dengan baik dalam talian dan luar talian. Pilihan lain ialah memperluas infrastruktur WIFI anda, tetapi peningkatan seperti itu boleh menelan belanja lebih tinggi daripada keseluruhan sistem.

2. Menjadikan Lencana Mudah Ditemui, Sukar Hilang

Cangkuk beg galasJangan minta pelajar anda mengeluarkan lencana mereka setiap hari untuk mengimbas - mereka akan kehilangannya secara rutin. Sebagai gantinya, pasangkan lencana pelajar ke penyangkut beg galas menggunakan tali zip atau gantungan kunci. Kami mendapati pelajar tidak kehilangan beg galas mereka. 🙂

Pemegang Lencana VinilCara mudah untuk melakukannya adalah dengan meletakkan lencana yang dicetak ke dalam pemegang lencana plastik vinil yang jelas - plastik lembut akan lebih tahan terhadap penyalahgunaan. Lencana yang dilekatkan hanya dengan pukulan slot akhirnya akan hancur dan hancur, apatah lagi ia membolehkan pencetakan tergores atau digosok.

3. Gunakan Kad yang Betul

Percetakan Kertas
Cetak kad kertas yang murah untuk dimasukkan ke dalam pemegang lencana

Pengimbasan kad saringan COVID setiap hari bermaksud mereka akan mempunyai banyak peluang untuk tersesat. Kad yang ada seperti kad perpustakaan atau kad pengenalan pelajar boleh menjadi kesukaran untuk diganti. Kad COVID yang berdedikasi dan rendah akan membayar sendiri. Lebih murah lagi, sekolah boleh menggunakan kad kertas bercetak desktop, jika diletakkan di pemegang plastik lencana yang disebutkan di atas, asalkan ada kunci zip untuk memastikannya tetap kering.

4. Bijak dengan Lencana Anda

Cetak lencana dengan nombor lencana, kod 1D dan 2D di bahagian depan dan belakang. Anda tidak mahu garis anda menjadi perlahan semasa guru cuba membalik kad untuk mengimbasnya atau secara tidak sengaja menyembunyikan kod bar ketika mereka memegangnya. Tidak mempunyai cara mudah untuk kad cetak dua sisi? Pertimbangkan untuk mencetak kad dua sisi dan letakkan kedua-duanya menghadap ke luar pada pemegang lencana vinil.

Contoh Kad Pemeriksaan Kesihatan PelajarPermudahkan untuk memadankan id lencana dengan gred. Kami menggunakan tahun tamat pengajian sebagai sebahagian daripada id lencana dan ini ternyata merupakan kesilapan. Tidak ada yang tahu tahun kelulusan mereka - permudahkan! Cadangan kami ialah anda memulakan nombor lencana dengan gred pelajar, mis. pelajar kelas lapan mempunyai nombor 80001, 80002, dan lain-lain kepada Tadika yang mempunyai nombor bermula dengan Nol atau K, seperti K0002, dan lain-lain. Ini juga membantu mengembalikan kad yang hilang kepada pelajar yang kehilangan kad.

5. Mudahkan Guru Anda

PermudahkanPenting untuk mendengar maklum balas yang diberikan oleh guru di sekolah anda kepada anda. Mereka akan memberitahu anda apa yang berjaya, apa yang tidak berfungsi, dan bagaimana menjadikan hidup mereka lebih mudah. Contoh mudah ialah memilih peranti dengan skrin berintensiti tinggi. Di luar rumah, sukar untuk membaca LCD, jadi menghabiskan sedikit tambahan pada skrin yang terang dapat menjadikan hidup mereka lebih mudah. Satu lagi ciri yang diberitahu oleh guru yang benar-benar menjadikan sistem kita bersinar adalah ciri carian yang mudah dan pantas yang mendaftarkan pelajar yang kehilangan kad.

6. Jaga Keluarga Anda

Ikon KeselamatanAnda boleh meminta pelajar atau ibu bapa menjawab soalan sebelum mendaftar masuk, seperti sama ada mereka terdedah kepada orang yang mempunyai COVID atau mengalami gejala. Sebagai pilihan, mempunyai sistem di mana jawapan boleh digunakan untuk seluruh keluarga pelajar adalah sangat berkesan. Ini menjimatkan masa dengan memasukkan maklumat sekali sahaja bagi setiap keluarga.

Juga, pada zaman kecurian identiti ini, pastikan sistem anda melindungi data anak anda melalui rangkaian dan peranti. Kami menggunakan enkripsi SSL dan AES untuk memenuhi standard tertinggi dan dibayar untuk melakukan penembusan sistem kami untuk mengenal pasti kelemahan dan membetulkannya secara proaktif. Anda tidak mahu risau data anak anda jatuh ke tangan yang salah.

7. Bekerja dengan Profesional

Berjabat tanganPastikan sistem anda digunakan oleh kumpulan yang mempunyai pasukan sokongan yang kuat. Seorang guru kemungkinan besar akan menguruskan hal ini di sekolah dan mereka mungkin tidak mahir IT. Dari pihak pendidik, masalah yang dapat diselesaikan dan soalan yang dijawab dengan pantas oleh perkhidmatan pelanggan dapat membuat atau mematahkan kejayaan penerapan.

8. Nantikan Masa Depan!

Sebagai cadangan terakhir, pastikan sistem anda tidak dibina hanya untuk satu tujuan. Akhirnya, COVID akan berjalan lancar dan sistem anda akan memenuhi tujuan lain. Kami XPressEntry sistem, misalnya, membolehkan sekolah cepat menghadiri, jalankan latihan kebakaran, Dan juga memantau keadaan kesihatan, jadi anda tahu bahawa anak-anak anda selamat sekiranya berlaku kecemasan di kampus. Ciri-ciri ini sudah terbina dalam XPressEntry tanpa kos tambahan!

Sekiranya anda mempunyai keperluan untuk membuka semula sekolah pelajar anda dengan selamat dan tidak mempunyai cara cepat untuk memeriksa anak-anak anda, memerlukan rancangan untuk membuka semula COVID atau ingin kaedah mencari jejak, hubungi kami di 858-627-9700 atau sales@telaeris.com Untuk pertolongan!

HUBUNGI KAMI

 

Kata kunci: Pembukaan Sekolah Rendah, COVID, Pengesanan kenalan, Daftar Masuk Pelajar, Guru, Soal Selidik, Pembukaan Semula Kampus, Penjejakan, Selamat

Leave A Comment

*

Langganan e-mel

Dapatkan kemas kini terkini yang dihantar terus ke peti masuk anda