blog

7 Cara Mengira Pekerja Anda Semasa Kecemasan

Mempunyai prosedur untuk melakukan evakuasi di tempat kerja adalah sebahagian daripada apa yang harus dilakukan oleh majikan untuk memastikan pekerja mereka selamat sekiranya berlaku kecemasan. "Perakaunan semua pekerja setelah pemindahan darurat selesai" adalah salah satu Jabatan Tenaga Kerja keperluan minimum untuk pelan tindakan kecemasan (EAP). Walau bagaimanapun, cara di mana majikan harus melaksanakan perakaunan ini tidak dinyatakan. Dalam blog ini, kami akan memberikan 7 cara paling popular yang telah kami lihat oleh majikan untuk memeriksa pekerja yang hilang.

lokasi pengumpulan

1. Kertas roster

Menggunakan daftar kertas adalah bentuk pengumpulan yang paling sederhana. Dengan sedikit nostalgia, ia mengingatkan kita kembali ke sekolah darjah, berbaris di tempat letak kereta dan menunggu guru memanggil nama kita dan menyemak kita dari senarai. Sistem ini masih berfungsi dengan baik di dalam kelas, tetapi mungkin tidak praktikal untuk bangunan korporat besar dengan ratusan pekerja. Dalam situasi seperti ini, daftar nama harus sentiasa diperhatikan dengan kemas dengan daftar HR. Beberapa syarikat keselamatan telah menemui kaedah untuk memperindah kaedah kertas kertas. Dengan bekerjasama dengan sistem kawalan akses bangunan, senarai dapat dicetak mengenai siapa yang kini bekerja sebagai syarikat dan mungkin juga yang menggunakan lencana mereka untuk memasuki bangunan pada hari itu. Pekerja yang tidak datang pada hari itu tidak akan dimasukkan dalam senarai, meninggalkan ruang untuk orang hilang.

kartun senarai semak

Kotak kertas mempunyai kelebihan utama dari kesederhanaan, hanya memerlukan pen dan kertas untuk beroperasi. Walau bagaimanapun, mereka sememangnya lambat, terutamanya jika ada pekerja yang pergi ke stesen pemindahan yang salah. Juga, berapa banyak kapten evakuasi yang akan menunggu jadual mereka selesai mencetak dengan api sebenar di bangunan?

2. Roster Elektronik

Senarai Semak iPad

Dengan menggunakan kaedah daftar kertas yang diadaptasi ini ke abad ke-21, kita dapat menaikkan senarai kertas menggunakan teknologi web. Penghunian ditarik dari sistem keselamatan dan diterbitkan secara elektronik. Pilihan di sini merangkumi:

  • E-mel senarai penginapan semasa ke kapitan pengungsian.
  • Mengandungi senarai penghunian pada tablet di kemudahan itu.
  • Menolak senarai terkini di internet.

3. Pengimbasan Badge

Menggunakan lencana keselamatan anda untuk mengesan pekerja dengan cepat di luar kemudahan boleh menjadi penyelesaian yang lebih baik di atas kertas kerja jika dilaksanakan dengan betul. Tetapi terdapat banyak cara untuk mengimbas lencana secara elektronik, termasuk:

  • Pengimbas secara tegak
  • Pengimbas dibina ke dalam sarung pelana kecil atau troli
  • Pengimbas dalam peranti pegang tangan

Ini paling mudah digunakan jika kampus atau kemudahan mempunyai infrastruktur rangkaian yang kukuh. Ini membolehkan kapten evakuasi cepat mengakses daftar penghuni melalui halaman web. Walau bagaimanapun, jika berlaku kecemasan bencana, seperti Pemadaman Southwest 2011, di mana semua kuasa dan data selular padam, sistem jenis ini masih boleh meninggalkan perancang tanpa data kritikal mengenai penggunanya.

Pilihan pembaca muster

Pengimbas genggam mempunyai beberapa ciri untuk mengesyorkannya menggunakan alat pengimbas lencana yang dipasang di atas kandang atau lencana. Mereka membenarkan senarai penghunian dilihat dalam masa nyata semasa pengguna diimbas keluar dari bangunan dan dapat secara manual mengesahkan seseorang yang selamat dengan memasukkan nama mereka. Selain itu, penyelesaian genggam adalah peningkatan mudah untuk perniagaan yang menggunakan kertas atau senarai nama elektronik, tanpa perlu menulis semula rancangan tindakan kecemasan mereka sepenuhnya.

4. Biometrik

Biometrik adalah ketika orang dikenali oleh sesuatu tentang mereka - biologi mereka, boleh dikatakan. Ada banyak cara ini boleh dilakukan, tetapi dalam praktiknya hanya sedikit yang biasanya diintegrasikan ke dalam sistem keselamatan dan pengumpulan. Kini, teknologi cap jari adalah teknologi biometrik yang paling biasa digunakan dalam keselamatan.

pengumpulan biometrik

Biometrik lain yang digunakan lebih lazimnya adalah pengiktirafan muka dari pengiktirafan video dan iris kerana teknologi mereka menjadi lebih canggih dan mampu. Bentuk-bentuk menangkap kehadiran pekerja anda di tempat pemindahan digunakan dengan berkesan sebagai proksi bagi imbasan lencana, tetapi dengan kelebihannya mereka tidak boleh hilang seperti kad pengenalan.

5. RFID jarak jauh

Daripada mempunyai lencana pekerja yang diimbas secara manual, Pengenalpastian Kekerapan Radio jarak jauh (RFID) membolehkan pekerja diimbas secara automatik di jauh. Sistem ini menggunakan tag RFID yang beroperasi dalam pelbagai frekuensi 900 MHz, yang dipanggil tag UHF. Tag ini boleh dilaksanakan dalam beberapa cara:

  • Ditambah sebagai pelekat di belakang lencana sedia ada.
  • Disediakan sebagai kad berasingan.
  • Terintegrasi ke dalam pemegang lanyard atau lencana.
  • Dibina pada lencana kawalan akses baru yang akan menggunakan pelbagai teknologi RFID - gambar di sebelah kanan menunjukkan contohnya.
UHF-Card

Tanda UHF ini membolehkan personel dikenali dalam jarak sejauh 25 kaki. Penyelesaian ini sangat sesuai untuk mengesahkan ketika pekerja keluar melalui pintu yang diketahui, memperhitungkan orang yang berada di dekat kawasan pemindahan, atau mengesan dengan betul ketika mereka keluar dari kemudahan.

6. Sistem Lokasi Masa Nyata (RTLS)

Terdapat dua kelas tag RFID, aktif dan pasif. Tag UHF seperti yang diterangkan dalam bahagian di atas dinamakan Passive kerana mereka tidak mempunyai bateri. Bagaimanapun, dalam beberapa kes menambah bateri pada tag memberikan keupayaan tambahan. Label RFID bateri yang dipanggil ini dikenali sebagai RFID Aktif.

Tag RFID aktif boleh dibaca dari jarak lebih dari 100 kaki. Ini membolehkan anda terus mengesan lokasi pekerja dalam masa nyata. Inilah sebabnya mengapa jenis teknologi ini dipanggil Sistem Lokasi Nyata Masa (RTLS).

Beacon

Jenis sistem ini secara semula jadi memberitahu anda jika pekerja berada di dalam atau di luar kemudahan anda, yang sebenarnya dirancang untuk dilakukan oleh sistem pengumpulan. Dengan RTLS, pembaca ditempatkan secara strategik di seluruh kemudahan dan di lokasi-lokasi tertentu. Apabila tag dibaca oleh pembaca tertentu, pekerja dikenal pasti berada di dekat lokasi pembaca itu, yang menunjukkan bahawa mereka telah mencapai keselamatan. Biasanya, RTLS mempunyai portal pengurusan tersendiri dan tidak sering terikat dengan sistem keselamatan.

7. Sistem Telefon Bimbit dan SMS

Beberapa penyelesaian yang digunakan menggunakan infrastruktur bergerak untuk menyokong keperluan evakuasi mereka. Penyelesaian ini dibahagikan kepada dua gaya sistem - sistem berasaskan aplikasi dan sistem berasaskan SMS.

pengumpulan telefon bimbit

Penyelesaian berasaskan aplikasi boleh menggunakan geolokasi telefon untuk menunjukkan jika pekerja berada di luar kawasan bahaya atau mungkin memerlukan pengguna untuk mendaftar masuk secara aktif. Sistem SMS menghantar pesanan teks kepada penggunanya untuk pemberitahuan dan mungkin atau mungkin tidak mempunyai 2 arah komunikasi yang membolehkan pekerja menunjukkan sama ada mereka selamat atau memerlukan bantuan. Jenis penyelesaian ini memerlukan pangkalan pengguna yang semuanya mempunyai telefon bimbit. Selain itu, kemudahan tersebut mesti berada di kawasan liputan sel yang boleh dipercayai. Bahagian yang baik dari penyelesaian ini adalah bahawa mereka mempunyai kelebihan untuk mengelakkan pengimbas luaran bersama-sama.

Perkara yang perlu diingat

Tiada sistem pemindahan kecemasan dengan sendirinya adalah sempurna.

  • Sekiranya bangunan sedang dibakar, kapten pemindahan tidak mungkin merebut rosters, tablet, atau pembaca secara instiktif.
  • Pekerja mungkin meninggalkan lencana dan / atau telefon dalam keadaan kecemasan.
  • Tanpa maklumat lengkap, responden pertama mesti masih memasuki bangunan yang membakar untuk memastikan semua orang selamat.
  • Kecemasan secara semula jadi tidak dijangka dan situasi dengan cepat tidak dapat dikendalikan.

Perlu diingat, orang boleh bersikap tidak terduga, terutamanya jika mereka merasa keselamatan diri mereka terancam. Walau bagaimanapun, mempunyai dan melaksanakan rancangan tindakan kecemasan akan memastikan keselamatan pekerja anda dengan lebih baik dengan memberi mereka panduan, tidak kira penyelesaian mana yang anda pilih.

Blog ini pada mulanya diterbitkan pada Mei 2016 dan dikemas kini untuk menjelaskan pelbagai istilah teknikal.

Komen-komen

  1. Eli berkata:

    Artikel ini adalah peringatan yang sangat baik untuk selalu mengetahui prosedur kecemasan untuk mana-mana bangunan di mana anda menghabiskan banyak masa. Saya tidak menyedari terdapat begitu banyak strategi untuk melacak lokasi pekerja anda, tetapi sebagai pemilik atau atasan, ini adalah bahagian yang tidak terpisahkan dari tindak balas kecemasan. Yang kedua hanya untuk melatih pekerja anda mengenai cara mengosongkan dan menggunakan alat pemindahan untuk membantu mereka yang mungkin cedera atau cacat.

  2. Jeanna Fresquez berkata:

    Saya ingin melihat jika saya dapat mendapatkan lebih banyak makanan tentang bagaimana pekerja disahkan dan apa yang berlaku selepas pemindahan kecemasan.

  3. Nycil Paulose berkata:

    Hai, saya perlu mengetahui lebih lanjut tentang penyelesaian kiraan kepala yang boleh anda tawarkan. Terutamanya untuk loji operasi tanpa kemasukan atau titik keluar tertentu. Kami bimbang dengan penghitungan kepala di dalam kilang itu bukan sekadar sempadan kemudahan itu.

    Adakah anda mempunyai hubungan India, siapa yang boleh menerangkan?

  4. Hello Nycil - kami mempunyai beberapa pilihan yang berbeza untuk mengira pekerja dan kontraktor anda, bergantung pada persekitaran operasi anda. Sekiranya pekerja anda dikehendaki memakai topi keras dan anda mempunyai titik tercekik bahawa mereka boleh diarahkan untuk masuk dan keluar, anda boleh menggunakan UHF RFID, yang akan memberi anda lebih murah bagi setiap kos pekerja. Walau bagaimanapun, jika kampus anda benar-benar terbuka, dengan perimeter yang diketahui, kami mempunyai sistem RFID aktif yang hebat yang akan memberitahu anda jika orang berada di dalam atau di luar perimeter anda. Kami akan menghubungi anda untuk berbincang.

    Di samping itu, kami menggunakan penyelesaian kami di seluruh dunia, jadi kami pasti dapat menyokong anda di India.

  5. Satu lagi catatan yang sangat kuat dan kuat, saya telah membaca beberapa catatan anda sebelum ini dan akhirnya memutuskan untuk memberikan komen mengenai ini. Saya mendaftar untuk buletin anda, jadi teruskan siaran maklumat!

  6. Artikel yang mengagumkan, terima kasih kerana berkongsi senarai berguna ini dengan kami. Ia benar-benar sangat bermaklumat.

  7. Effan Kadzim berkata:

    Hai, saya ingin bertanya, apakah penyelesaian terbaik untuk panggilan gulung kepala, terutama untuk bangunan besar dengan banyak jabatan yang berbeza. Kami bimbang bahawa kami mungkin tidak mendapat jumlah yang tepat apabila di tempat perhimpunan dengan purata pekerja 1500.

    Terima kasih.
    Effan, Malaysia

  8. Saya akan menggunakan penyelesaian genggam yang diedarkan untuk keadaan seperti anda. Perkara yang baik tentang penggunaan telefon bimbit di tempat pemindahan adalah bahawa telefon pintar 7 dapat melindungi seluruh penduduk anda, dan biarkan anda tahu jika seseorang pergi ke pusat pemindahan yang salah, kerana mereka semua selaras dengan satu sama lain. Jika anda mahu menyimpan lebih banyak jabatan berasingan, anda boleh dengan mudah menambah handheld tambahan.

  9. William powney berkata:

    Salam dari Malta

    Saya gembira untuk mengetahui tentang sistem pengiraan kepala anda yang akan digunakan di muzium. Mereka pasti dikehendaki untuk melindungi pekerja, pelawat dan kontraktor kami.

    Terima kasih dan salam
    William powney

  10. Waqar Ahmad berkata:

    Salam dari UAE,

    Saya ingin tahu tentang sistem ketua ibu. Adakah anda mempunyai apa-apa jenis kamera kepala atau beberapa penyelesaian?

    Terima kasih,
    Waqar

  11. ELIO ROMERO berkata:

    Saya sedang mencari untuk memperbaiki proses akauntabiliti Pemulihan Kecemasan kami. Bolehkah anda memberi panggilan untuk membincangkan minat kami?

    Terima kasih,
    Helium

  12. Patti berkata:

    Saya berminat dengan tangan anda. Kami mempunyai 420 ahli pasukan yang boleh berpindah ke 2 lokasi berbeza.

  13. Heejin Seo, Penyelaras Pemasaran berkata:

    Hi Patti, terima kasih kerana minat anda dalam XPressEntry. Kami akan menghubungi anda tidak lama lagi!

  14. Sam Dalton berkata:

    Saya telah melihat pelbagai penyelesaian selama bertahun-tahun setelah bekerja di lebih 50 kapal Marin dan juga unit Penggerudian. Saya lebih suka sistem kad pada titik muster kerana beberapa sebab. Sistem elektronik boleh gagal dalam keadaan kebakaran dan sistem penandaan mungkin berfungsi dalam latihan yang dirancang tetapi orang dalam keadaan kecemasan ketika tidur jarang teratur dan pasti akan meninggalkannya. Sistem berasaskan web kehabisan kerana kita jarang mempunyai liputan internet atau wifi yang boleh dipercayai kerana sejumlah besar logam serta jumlah sistem komunikasi UHF yang digunakan semasa kecemasan. Manfaatnya kembali ke senarai yang sekali lagi bergantung pada akses komputer yang menjadi tidak berkesan jika anda kehilangan kuasa. Kad-kad T terletak di stesen-stesen dan jika dikemas kini memberi petunjuk siapa yang harus berkumpul dengan hanya melihat jika anda tidak anda tahu ia adalah stesen pengganti yang lain. Memusingkan kad melaburkan orang untuk aktif mengambil bahagian dan kad yang tidak dipusingkan dapat dikumpulkan dengan mudah sekiranya ditinggalkan untuk memberi idea tentang siapa yang hilang untuk memulakan penyelamatan.

Leave A Comment

*

Langganan e-mel

Dapatkan kemas kini terkini yang dihantar terus ke peti masuk anda